Сахалинских работодателей призывают переходить на электронный документооборот, сообщили в пресс-службе регионального отделения Пенсионного фонда России.

Страхователи, численность сотрудников которых по состоянию на 1 января 2013 г. составляла 50 и более человек, должны представлять отчетность в электронном виде с электронной подписью. Отделение Пенсионного фонда РФ по Сахалинской области рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают и менее 50 человек.

Представление файлов отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением (транспортным пакетом). При этом ЭП подписывается каждый отчет.

При представлении отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, не обязательно представлять отчетность на бумажном носителе. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности

Непредставление в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода. За каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 тыс. руб. Несоблюдение порядка представления расчета в электронном виде влечет взыскание штрафа в размере 200 руб.

На конец июня территориальными органами ПФР заключено со страхователями 5 тыс. 855 соглашений об электронном документообороте.

Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки и проверки отчетности в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.

Документы нужно представить в территориальные органы ПФР по Сахалинской области до 15 августа включительно. Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и сведения индивидуального (персонифицированного) учета на своих работников за 2 квартал 2013 г. должны подать 14 тыс. 325 страхователей-работодателей.

РИА Сахалин-Курилы

1 июля 2013г.